Ένας από τους κινδύνους που ελλοχεύουν για τις επιχειρήσεις που διαθέτουν ταμειακές μηχανές και φορολογικούς μηχανισμούς σήμερα είναι τα πρόστιμα που προκύπτουν από μη διαβίβαση των απαιτούμενων στοιχείων προς τις αρμόδιες αρχές. Ακόμα κι αν μία επιχείρηση εκδίδει κανονικά τα απαραίτητα παραστατικά, μπορεί να δεχθεί πρόστιμο αν η ΑΑΔΕ δεν λαμβάνει τα στοιχεία αυτά. Τον κίνδυνο αυτό έρχεται να ελαχιστοποιήσει η SOFTONE PROSVASIS μέσω της νέας υπηρεσίας e–send, η οποία ενσωματώνεται στην πλατφόρμα SOFTONE myCLOUD!

Τι προσφέρει το e-send

Το e-send έρχεται για να απαλλάξει τις επιχειρήσεις από το να ελέγχουν σε καθημερινή βάση εάν τα Δελτία Ημερήσιας Κίνησης Ζ έχουν ενημερώσει την πλατφόρμα της ΑΑΔΕ.
Η νέα υπηρεσία του SOFTONE myCLOUD ενημερώνει καθημερινά μέσω e–mail για την επιτυχία (ή αποτυχία) της υποβολής των Ημερήσιων Δελτίων Ζ της προηγούμενης ημέρας. Αν προκύψει κάποιο πρόβλημα, η επιχείρηση μπορεί να το διαχειριστεί αμεσότερα, μειώνοντας τον κίνδυνο προστίμων, προσαυξήσεων και άλλων κυρώσεων. Πέρα από τις αυτόματες ειδοποιήσεις όμως, παρέχεται φυσικά και η δυνατότητα για παρακολούθηση των δεδομένων που προέρχονται από τις ταμειακές μηχανές και τις φορολογικές συσκευές ανά πάσα στιγμή, μέσα από την ενότητα “e-send” του SOFTONE myCLOUD. Το σύστημα λειτουργεί με οποιαδήποτε ταμειακή μηχανή ή φορολογικό μηχανισμό, οπότε όλες οι επιχειρήσεις μπορούν να το υιοθετήσουν.

Τα επιπλέον οφέλη της υπηρεσίας

Το e-send ξεχωρίζει για το εξαιρετικά φιλικό περιβάλλον χρήσης του, το οποίο διευκολύνει σημαντικά τον έλεγχο των σχετικών στοιχείων. Ο συνδυασμός της αυτοματοποίησης με το εύκολο UI δεν μειώνει απλώς τον κίνδυνο λαθών, εξοικονομεί και χρόνο στην επιχείρηση.
Μάλιστα, όλοι οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ελέγξουν τα στοιχεία των δελτίων Ζ από όπου και αν βρίσκονται, 24 ώρες το 24ωρο, κάθε μέρα. Το e-send είναι μία διαδικτυακή υπηρεσία που βασίζεται στο cloud και έτσι για την πρόσβαση στα δεδομένα απαιτείται απλώς σύνδεση στο internet. Αυτό σημαίνει πως δεν χρειάζεται επένδυση σε καινούργιο εξοπλισμό για την επιχείρηση που θα το υιοθετήσει.

e-send του SOFTONE myCLOUD: Πολύτιμο εργαλείο για τη λιανική

Ειδικότερα για τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην αγορά της λιανικής, το e-send μπορεί να αποτελέσει έναν εξαιρετικό σύμμαχο. Το λιανεμπόριο χαρακτηρίζεται από τεράστιο ανταγωνισμό και το e-send έχει την δυναμική να χαρίσει στις επιχειρήσεις που το επιλέξουν ένα σημαντικό πλεονέκτημα. Η λύση του SOFTONE myCLOUD παρέχει μία αναλυτική εικόνα των συναλλαγών της επιχείρησης. Οι χρήστες μπορούν να δουν το συνολικό τζίρο αλλά και τον τζίρο ανά κατηγορία συντελεστή ΦΠΑ, και να αναζητήσουν στοιχεία με βάση τις ημερομηνίες που τους ενδιαφέρουν. Η πρόσβαση σε αναλυτικά δεδομένα βοηθά τη διαδικασία λήψης αποφάσεων επιτρέποντας έτσι σε μία επιχείρηση να βελτιστοποιήσει τη λειτουργία της στο μέλλον.

Το SOFTONE myCLOUD εντάσσεται στο πρόγραμμα Ψηφιακά Εργαλεία ΜμΕ Β’

Για τις επιχειρήσεις που δικαιούνται την επιδότηση του προγράμματος Ψηφιακά Εργαλεία ΜμΕ Β’, η πρόσβαση στο e-send γίνεται ακόμα πιο προσιτή. Αξιοποιώντας το voucher για την απόκτηση του SOFTONE myCLOUD, μέρος του οποίου είναι και το e-send, το κόστος της πλατφόρμας μειώνεται έως 90%!

Ολοκληρωμένη ενημέρωση επιχείρησης και λογιστή με το e-send

Η νέα υπηρεσία e-send του SOFTONE myCLOUD επεκτείνει τον ψηφιακό μετασχηματισμό των επιχειρήσεων αυτοματοποιώντας τα ζητήματα επικοινωνίας με τον λογιστή τους. Η καθημερινή ενημέρωση μέσω e–mail για την επιτυχία (ή αποτυχία) της υποβολής των Ημερήσιων Δελτίων Ζ της προηγούμενης ημέρας, μπορεί να αποστέλλεται αυτόματα και στον λογιστή της επιχείρησης. Παράλληλα, με κατάλληλη εξουσιοδότηση από την επιχείρηση, ο λογιστής μπορεί να έχει πρόσβαση στα στοιχεία της υπηρεσίας ώστε να πραγματοποιεί τους απαιτούμενους ελέγχους.