Αρκετοί πιστεύουν ότι με την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας θα πρέπει ο Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού (Ε4) να καταργηθεί, μιας και το ποιος έχει πάρει άδεια και πόσες ημέρες μπορεί να γίνει γνωστό στο ΕΡΓΑΝΗ, από τα χτυπήματα της ψηφιακής κάρτας.

Απόστολος Αλωνιάτης*

Υπάρχουν βέβαια και οι ειδικοί που αναφερόμενοί στο θέμα του εντύπου Ε4 αποτυπώνει τις ημέρες που πήρε ένας εργαζόμενος άδεια και όχι πόσες ημέρες δικαιούται να πάρει.  Μύλος δηλαδή!

Τι είναι το Ε4
Ο πίνακας προσωπικού αναφέρεται σε ένα έντυπο που υποχρεούται να υποβάλλει ο εργοδότης μια φορά τον χρόνο, στην αρμόδια υπηρεσία.
Ο πίνακας αυτός υποβάλλεται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και πρέπει να αναγράφεται η επωνυμία της επιχείρησης, το είδος της, ο τόπος λειτουργίας, καθώς και το ΑΦΜ της.
Ο σκοπός του ετήσιου πίνακα προσωπικού (Εργάνη – Ε4) έγκειται στο γεγονός ότι αναγράφονται τα στοιχεία κάθε υπαλλήλου της επιχείρησης, και πιο συγκεκριμένα:
– Το ονοματεπώνυμό του
– Το πατρώνυμο και μητρώνυμο, η ηλικία και η οικογενειακή κατάσταση
– Ο αριθμός κάρτας πρόσληψης ΟΑΕΔ και ο αριθμός μητρώου ΙΚΑ
– Τα στοιχεία του τεχνικού ασφάλειας και του γιατρού εργασίας
– Η διάρκεια εργασίας (ώρες έναρξης και λήξης ημερησίας εργασίας) και το διάλειμμα.
– Οι πάσης φύσεως καταβαλλόμενες αποδοχές.
– Καθώς και ο αριθμός άδειας εργασίας αλλοδαπού, αν φυσικά απασχολείται στην επιχείρηση άτομο αλλοδαπής υπηκοότητας.

Υποχρέωση ανάρτησης
Πέρα από την υποβολή  ο εργοδότης οφείλει να τον αναρτά σε εμφανές σημείο του χώρου εργασίας το οποίο είναι προσιτό στους εργαζομένους, και δεν χρειάζεται να περιέχει τη στήλη με τις καταβαλλόμενες αποδοχές τους.
Προσοχή! Ο πίνακας αυτός πρέπει να προσυπογράφεται υποχρεωτικά και από τον Προϊστάμενο Προσωπικού ή Οικονομικού ή Λογιστηρίου ή τον υπεύθυνο λογιστή που συμπράττει στη σύνταξη του.
Σημείωση: Ο ετήσιος πίνακας προσωπικού αποτελεί την εικόνα της μίας στιγμής. Δηλαδή περιλαμβάνει το προσωπικό που εργάζεται στην εταιρία, ανεξάρτητα αν η σύμβασή τους είναι αορίστου ή περιορισμένου χρόνου, ή αν εργάζονται full ή part-time, την στιγμή που κατατίθεται ο πίνακας. Αν την επόμενη ημέρα προσληφθεί ή απολυθεί εργαζόμενος, πέρα από τα έγγραφα που πρέπει να κατατεθούν για την πρόσληψη ή την απόλυση, ο εργοδότης δεν χρειάζεται να υποβάλει ξανά πίνακα προσωπικού.
Ο ετήσιος πίνακας προσωπικού υποβάλλεται από 1η έως και 31 Οκτωβρίου κάθε έτους.

Πρόστιμα
Μη υποβολή εμπρόθεσμα
Ο ετήσιος πίνακας προσωπικού θα πρέπει να κατατεθεί χειρόγραφα στο ΣΕΠΕ. Προβλέπεται πρόστιμο για εκπρόθεσμη κατάθεση. Η παράβαση της εκπρόθεσμης κατάθεσης ανήκει στην κατηγορία των “Γενικών παραβάσεων” και χαρακτηρίζεται ως “σημαντική” Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης το πρόστιμο κυμαίνεται από 500 έως 3.000 ευρώ. Σε περίπτωση υποτροπής προσαυξάνεται κατά 20%.

Μη υποβολή – Έλεγχος
Προβλέπεται πρόστιμο για μη υποβολή ετήσιου πίνακα προσωπικού. Η παράβαση αυτή ανήκει στην κατηγορία των “Γενικών παραβάσεων” και χαρακτηρίζεται ως “πολύ υψηλής” σοβαρότητας.
Το πρόστιμο κυμαίνεται από 1.800 έως 8.000 ευρώ ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης, ενώ σε περίπτωση υποτροπής το πρόστιμο προσαυξάνεται κατά 20%.

 Η παράταση
 Δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ η απόφαση 48674/2024 με την οποία τροποποιείται η 40331/Δ1.13521/13-9-2019 απόφασης του Υπουργού Εργασίας και δίνεται παράταση στην υποβολή του ετήσιου πίνακα προσωπικού έως 30.11.2024.
Αναλυτικά η απόφαση αναφέρει:
«Aποφασίζουμε:
Τροποποιείται η υπό στοιχεία οικ.40331/Δ1.13521/13-9-2019 (Β’ 3520) απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, ως εξής:
Παρατείνεται για το έτος 2024, η προθεσμία της παρ. η του άρθρου 5Α για την υποβολή της Ψηφιακής δήλωσης Ετήσιου Πίνακα προσωπικού της παρ. 2.5 του άρθρου 2, της υπό στοιχεία οικ.40331/Δ1. 13521/13-9-2019 απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων «Επανακαθορισμός όρων ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων αρμοδιότητας Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ)» (Β’ 3520), έως και την 30η Νοεμβρίου 2024.»

* Ο Απόστολος Αλωνιάτης είναι οικονομολόγος-φοροτεχνικός, Α’ Αντιπρόεδρος του Ινστιτούτου Οικονομικών & Φορολογικών Μελετών (Ι.Ο.ΦΟ.Μ), Σύμβουλος Διοίκησης της PROSVASIS AEBE και συγγραφέας.