Απόστολος Αλωνιάτης
Τα νέα επαγγέλματα που υποχρεούνται να προμηθευτούν EFT/POS
Έχουμε αναλύσει σε προηγούμενα άρθρα επισταμένως τη διασύνδεση των ταμειακών μηχανών με τα EFT/POS.
Σας είχαμε μάλιστα ενημερώσει και για την επικείμενη ένταξη στην υποχρέωση να έχουν POS, νέων Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ).
Απόστολος Αλωνιάτης*
Λίγες ημέρες πριν από την αλλαγή του χρόνου, η διοίκηση με κοινή υπουργική Απόφαση (ΚΥΑ) των Υπουργού Ανάπτυξης και Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, με θέμα «Ρυθμίσεις για την αποδοχή μέσων πληρωμής με κάρτα και άλλα μέσα πληρωμών – Αντικατάσταση της με αριθμ. 45231/20-04-2017 κοινής απόφασης των Υπουργών Οικονομίας και Ανάπτυξης και Οικονομικών «Ρύθμιση υποχρέωσης αποδοχής πληρωμών με κάρτα, σύμφωνα με το άρθρο 65 του ν. 4446/2016, Α΄240» (Β’ 1445)», έδωσε στην δημοσιότητα, όλους τους ΚΑΔ που είναι υπόχρεοι στην χρήση EFT/POS. (Αριθ. 119899/2023 – ΦΕΚ Β’ 7115/18-12-2023).
Η ΚΥΑ αποτελεί την αντικατάσταση της της με αριθ. 45231/20-04-2017 κοινής απόφασης των Υπουργών Οικονομίας και Ανάπτυξης και Οικονομικών «Ρύθμιση υποχρέωσης αποδοχής πληρωμών με κάρτα, σύμφωνα με το άρθρο 65 του ν. 4446/2016, Α΄240» (Β’ 1445)». Σύμφωνα λοιπόν με αυτή:
Αποδοχή πληρωμών με κάρτα ή άλλα μέσα πληρωμής
Οι δικαιούχοι πληρωμής της περ. γ’ του άρθρου 62 του ν. 4446/2016 (Α` 240), που αναφέρεται στους ορισμούς των μέτρων για την προώθηση των ηλεκτρονικών συναλλαγών, δηλαδή “γ. “δικαιούχος πληρωμής”, το φυσικό ή νομικό πρόσωπο που είναι ο τελικός αποδέκτης των χρηματικών ποσών τα οποία αποτελούν αντικείμενο της πράξης πληρωμής, σύμφωνα με την περίπτωση 13 του άρθρου 2 του Κανονισμού (ΕΕ) 2015/751.” αποδέχονται μέσα πληρωμής με κάρτα πληρωμών και μέσα πληρωμής με υπηρεσίες άμεσης πληρωμής από λογαριασμό σε λογαριασμό, όπως την υπηρεσία I.R.I.S. online payments, κατά την ολοκλήρωση των πράξεων πληρωμής που πραγματοποιούν πληρωτές της περ. β’ του άρθρου 62 του ν. 4446/2016, δηλαδή “β. “πληρωτής”, το φυσικό πρόσωπο το οποίο διατηρεί λογαριασμό πληρωμών και επιτρέπει εντολή πληρωμής από αυτόν τον λογαριασμό ή, εάν δεν υπάρχει λογαριασμός πληρωμών, το φυσικό πρόσωπο που δίνει εντολή πληρωμής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4 του ν. 3862/2010 (Α’ 113).” οι οποίοι ενεργούν ως καταναλωτές για λόγους που δεν εμπίπτουν στην εμπορική, επιχειρηματική ή επαγγελματική τους δραστηριότητα, εφόσον:
α) παρέχουν υπηρεσίες σε καταναλωτές ή
β) λειτουργούν με Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας (Κ.Α.Δ.), που περιλαμβάνονται στον ΠΙΝΑΚΑ ΚΑΔ.
Από τους δικαιούχους πληρωμής του πίνακα εξαιρούνται:
α) τα άτομα με αναπηρία όρασης με ποσοστό αναπηρίας από 80% και άνω, όπως αυτή πιστοποιείται από το Κέντρο Πιστοποίησης Αναπηρίας του άρθρου 6 του ν. 3863/2010 (Α’ 115),
β) τα μηχανήματα αυτόματης πώλησης προϊόντων (αυτόματοι πωλητές) μέχρι και την 31.12.2024.
Αρμόδιες αρχές
Οι αρμόδιες αρχές για την εφαρμογλή του μέτρου είναι
α) Η Διυπηρεσιακή Μονάδα Ελέγχου της Αγοράς (ΔΙ.Μ.Ε.Α.) του Υπουργείου Ανάπτυξης και
β) οι αρμόδιες ελεγκτικές υπηρεσίες των Περιφερειών της χώρας,
Ο ρόλος της ΑΑΔΕ
Οι υπηρεσίες της Γενικής Γραμματείας Φορολογικής Πολιτικής και της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.), εφόσον στα πλαίσια των ελέγχων που διενεργούν βάσει των αρμοδιοτήτων τους, διαπιστώσουν παράβαση της παρ. 1 του άρθρου 65 του ν. 4446/2016, συμπληρώνουν και διαβιβάζουν σχετική έκθεση ελέγχου προς τις αρμόδιες αρχές της παρ.1 , σύμφωνα με την οριζόμενη διαδικασία των διατάξεων της παρ. 1 του άρθρου 24 του ν. 4177/2013 (Α΄173), για την περαιτέρω εφαρμογή της οριζόμενης με την παρούσα διαδικασίας βεβαίωσης παραβάσεων και επιβολής προστίμων. Αν η έκθεση ελέγχου αφορά δικαιούχο πληρωμής με έδρα εντός της Περιφέρειας Αττικής, αυτή διαβιβάζεται στη ΔΙΜΕΑ, και σε κάθε άλλη περίπτωση στις οικείες αρμόδιες ελεγκτικές υπηρεσίες των Περιφερειών της χώρας.
Επαγγελματικοί Λογαριασμοί
Οι δικαιούχοι πληρωμής δηλώνουν ηλεκτρονικά έναν (1) ή περισσότερους επαγγελματικούς λογαριασμούς στο διαδικτυακό τόπο της Α.Α.Δ.Ε. (www.aade.gr) με τη χρήση των διαπιστευτηρίων που διαθέτουν οι χρήστες για όλες τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες της Α.Α.Δ.Ε., εντός προθεσμίας ενός (1) μήνα από την έναρξη άσκησης δραστηριότητας που υπάγεται στους Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας που έχουν την υποχρέωση να έχουν EFT/POS (βλέπε σχετικό πίνακα).
Στον επαγγελματικό λογαριασμό οι υπόχρεοι αποδέχονται συναλλαγές που πραγματοποιούνται με ηλεκτρονικά μέσα πληρωμής όπως, ενδεικτικά, μέσα πληρωμής με κάρτα, εντολές άμεσης χρέωσης, μεταφορές πίστωσης, πάγιες εντολές, καθώς και συναλλαγές με μετρητά. Οι συναλλαγές που διενεργούνται μέσω του επαγγελματικού λογαριασμού αφορούν αποκλειστικά την εμπορική, επιχειρηματική ή επαγγελματική δραστηριότητα του υπόχρεου.
Συναλλαγές που αφορούν την εμπορική, επιχειρηματική ή επαγγελματική δραστηριότητα του υπόχρεου, μέσω των παρόχων υπηρεσιών πληρωμών του ν. 4537/2018 (Α΄ 84) ανεξαρτήτως του μέσου συναλλαγής, διενεργούνται μέσω επαγγελματικού λογαριασμού, που έχει δηλωθεί σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζεται παραπάνω.
Οι επαγγελματικοί λογαριασμοί δηλώνονται με χρήση του αριθμού λογαριασμού πληρωμών. Εφόσον υπάρχει διεθνής τραπεζικός αριθμός (Ι.Β.Α.Ν.), δηλώνονται υποχρεωτικά με τη μορφή αυτή και επιβεβαιώνονται από τους παρόχους υπηρεσιών Πληρωμών του ν. 4537/2018 (Α΄ 84). Σε περίπτωση μη επιβεβαίωσης του λογαριασμού, η Α.Α.Δ.Ε. προβαίνει σε απενεργοποίηση του.
Δήλωση ίδιου επαγγελματικού λογαριασμού από διαφορετικούς δικαιούχους πληρωμής δεν επιτρέπεται και η Α.Α.Δ.Ε. προβαίνει σε απενεργοποίηση των λογαριασμών.
Οι δικαιούχοι πληρωμής υποχρεούνται να δηλώσουν το σύνολο των επαγγελματικών λογαριασμών τους, σε περίπτωση που οι συναλλαγές διενεργούνται σε πλέον του ενός επαγγελματικούς λογαριασμούς.
Οι δικαιούχοι πληρωμής δύνανται να διαγράφουν επαγγελματικό λογαριασμό ή/και να προβαίνουν σε προσθήκη επαγγελματικού λογαριασμού, σε περίπτωση τροποποίησης. Οι μεταβολές που επέρχονται στους επαγγελματικούς λογαριασμούς δηλώνονται εντός μηνός από την ημερομηνία κατά την οποία επήλθε η μεταβολή.
Η Α.Α.Δ.Ε. δύναται να αξιοποιήσει τις πληροφορίες σχετικά με τους επαγγελματικούς λογαριασμούς για την υλοποίηση του άρθρου 15 του ν. 4172/2013 (Α΄ 167), όπως ισχύει, δηλαδή να αντλήσει στοιχεία για να μπορέσει να υπολογίσει το 30% των ηλεκτρονικών αποδείξεων που χρειάζονται οι φορολογούμενοι για να καλύψουν την υποχρέωση που έχουν για την εξόφληση με e-αποδείξεις , ώστε να μην έχουν το πέναλτι του 22%.
Μεταβατικές διατάξεις
Για τους δικαιούχους πληρωμής ορίζεται ως καταληκτική ημερομηνία συμμόρφωσης για την αποδοχή όλων των μέσων πληρωμής η 31.01.2024.
Οι υπόχρεοι με ΚΑΔ που ήδη υποχρεούνταν να διαθέτουν τερματικά αποδοχής καρτών ή/και επαγγελματικό λογαριασμό κατά την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας, συνεχίζουν να έχουν την υποχρέωση αυτή.
Οι υπόχρεοι με ΚΑΔ που δεν υποχρεούνταν και δεν διέθεταν τερματικά αποδοχής καρτών ή/και επαγγελματικό λογαριασμό κατά την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας, υποχρεούνται στην προμήθεια και θέση σε λειτουργία τερματικών αποδοχής καρτών, καθώς και στην δήλωση επαγγελματικού λογαριασμού, από 01.01.2024. Κατ’ εξαίρεση, ορίζεται ότι για το χρονικό διάστημα από 01.02.2024 έως και 01.03.2024, αναστέλλεται η επιβολή προστίμου στους νέους υπόχρεους, εφόσον αποδεδειγμένα έχουν καταθέσει νόμιμα σχετικό αίτημα για την προμήθεια τερματικού αποδοχής καρτών ως και 31.01.2024 και αναμένουν την εγκατάστασή του.
Ως νέοι υπόχρεοι λογίζονται ιδίως οι δικαιούχοι πληρωμής που λειτουργούν με Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας (Κ.Α.Δ.), που περιλαμβάνονται στον ακόλουθο Πίνακα:
ΚΑΔ | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ |
47.11 | Λιανικό εμπόριο σε μη εξειδικευμένα καταστήματα που πωλούν κυρίως τρόφιμα, ποτά ή καπνό |
47.19 | Άλλο λιανικό εμπόριο σε μη εξειδικευμένα καταστήματα |
47.29 | Λιανικό εμπόριο άλλων τροφίμων σε εξειδικευμένα καταστήματα |
47.81 | Λιανικό εμπόριο τροφίμων, ποτών και καπνού, σε υπαίθριους πάγκους και αγορές |
47.82 | Λιανικό εμπόριο κλωστοϋφαντουργικών προϊόντων, ενδυμάτων και υποδημάτων, σε υπαίθριους πάγκους και αγορές |
47.89 | Λιανικό εμπόριο άλλων ειδών σε υπαίθριους πάγκους και αγορές |
47.99 | Άλλο λιανικό εμπόριο εκτός καταστημάτων, υπαίθριων πάγκων ή αγορών |
49.32 | Εκμετάλλευση ταξί |
64.91 | Χρηματοδοτική μίσθωση (leasing) |
65.11 | Ασφάλειες ζωής |
66.12 | Δραστηριότητες σχετικές με συναλλαγές συμβάσεων χρεογράφων και αγαθών |
66.19 | Άλλες δραστηριότητες συναφείς προς τις χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες, με εξαίρεση τις ασφαλιστικές δραστηριότητες και τα συνταξιοδοτικά ταμεία |
66.21 | Αξιολόγηση κινδύνων και ζημιών |
66.22 | Δραστηριότητες ασφαλιστικών πρακτόρων και μεσιτών |
66.29 | Άλλες δραστηριότητες συναφείς προς τις ασφαλίσεις και τα συνταξιοδοτικά ταμεία |
66.30 | Δραστηριότητες διαχείρισης κεφαλαίων |
68.10 | Αγοραπωλησία ιδιόκτητων ακινήτων |
70.21 | Δραστηριότητες δημοσίων σχέσεων και επικοινωνίας |
73.11 | Διαφημιστικά γραφεία |
73.12 | Παρουσίαση στα μέσα ενημέρωσης |
73.20 | Έρευνα αγοράς και δημοσκοπήσεις |
77.35 | Ενοικίαση και εκμίσθωση εξοπλισμού αεροπορικών μεταφορών |
77.40 | Εκμίσθωση πνευματικής ιδιοκτησίας και παρεμφερών προϊόντων, με εξαίρεση τα έργα με δικαιώματα δημιουργού |
78.10 | Δραστηριότητες γραφείων εύρεσης εργασίας |
78.20 | Υπηρεσίες γραφείων εύρεσης προσωρινής απασχόλησης |
78.30 | Άλλες υπηρεσίες διάθεσης ανθρώπινου δυναμικού |
82.20 | Δραστηριότητες τηλεφωνικών κέντρων |
82.30 | Οργάνωση συνεδρίων και εμπορικών εκθέσεων |
85.42 | Τριτοβάθμια εκπαίδευση |
85.52 | Πολιτιστική εκπαίδευση |
85.60 | Εκπαιδευτικές υποστηρικτικές δραστηριότητες |
90.01 | Τέχνες του θεάματος |
90.04 | Εκμετάλλευση αιθουσών θεαμάτων και συναφείς δραστηριότητες |
91.01 | Δραστηριότητες βιβλιοθηκών και αρχειοφυλακείων |
95.23 | Επιδιόρθωση υποδημάτων και δερμάτινων ειδών |
Πρόστιμα
Μη Αποδοχή ψηφιακών καρτών (POS)
Σε όποιον παραβιάζει την δυνατότητα εξόφλησης με ψηφιακές κάρτες επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο ύψους χιλίων πεντακοσίων (1.500) ευρώ.
Τα πρόστιμα επιβάλλονται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Υπηρεσίας στην οποία υπάγονται τα ελεγκτικά όργανα που διαπίστωσαν την παράβαση. Σε περίπτωση που η υπηρεσία στην οποία υπάγονται τα ελεγκτικά όργανα δεν είναι αρμόδια για την επιβολή κύρωσης, τα πρόστιμα επιβάλλονται με απόφαση αρμοδίου οργάνου της Υπηρεσίας που είναι αρμόδια για την επιβολή κύρωσης, στην οποία διαβιβάζεται η σχετική έκθεση ελέγχου. Τα ελεγκτικά όργανα υποχρεούνται να υποβάλουν εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία διαπίστωσης τέλεσης της παράβασης τις σχετικές εκθέσεις στην Υπηρεσία τους. Η απόφαση επιβολής προστίμου εκδίδεται αφού ζητηθεί ακρόαση του διοικούμενου κατά το άρθρο 6 του ν. 2690/1999 (Α’ 45), και κοινοποιείται αμελλητί στον παραβάτη.
Τα διοικητικά πρόστιμα εισπράττονται, σύμφωνα με το ν. 4978/2022 (Α΄ 190), περί Κώδικα είσπραξης δημοσίων εσόδων, και αποδίδονται, με την επιφύλαξη της παρ. 1 του άρθρου 16 του ν. 2946/2001, (Α’ 224), στον κρατικό προϋπολογισμό.
Η απόφαση επιβολής διοικητικού προστίμου της παρούσης υπόκειται σε ενδικοφανή προσφυγή εντός τριάντα (30) ημερών από την κοινοποίησή της, η οποία ασκείται ενώπιον του Γενικού Γραμματέα Εμπορίου, εφόσον οι διοικητικές κυρώσεις έχουν εκδοθεί από την Διυπηρεσιακή Μονάδα Ελέγχου της Αγοράς (ΔΙ.Μ.Ε.Α.) του Υπουργείου Ανάπτυξης και ενώπιον του Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης, στην περιφέρεια του οποίου διαπιστώθηκε η παράβαση, σε όλες τις άλλες περιπτώσεις. Η απόφαση επί της προσφυγής εκδίδεται μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την κατάθεση της προσφυγής.
Η απόφαση επί της ενδικοφανούς προσφυγής υπόκειται σε προσφυγή ενώπιον του Διοικητικού Πρωτοδικείου του τόπου όπου εδρεύει το όργανο που εξέδωσε την απόφαση επιβολής προστίμου, μέσα στην προθεσμία της παρ. 1 του άρθρου 66 του ν. 2717/1999 (Α’ 97), περί Κώδικα Διοικητικής Δικονομίας.
Το ύψος του επιβληθέντος διοικητικού προστίμου μειώνεται στο ήμισυ αν:
α) Ο υπόχρεος εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης σε αυτόν της σχετικής πράξης και σε κάθε περίπτωση πριν την άσκηση της ενδικοφανούς προσφυγής της παρ. 4, προβεί σε καταβολή του προστίμου. Η καταβολή αυτή συνεπάγεται την αυτοδίκαιη παραίτηση του υπόχρεου από κάθε δικαίωμα προσβολής ή αμφισβήτησης της πράξης επιβολής προστίμου.
β) Ο υπόχρεος εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής καταγγελίας ή διενέργειας ελέγχου, καταθέσει στην αρμόδια ελεγκτική υπηρεσία αποδεικτικό έγγραφο από το οποίο προκύπτει η χρήση τερματικού αποδοχής καρτών πληρωμών, μέσων πληρωμής με κάρτα και μέσων πληρωμής με υπηρεσίες άμεσης πληρωμής από λογαριασμό σε λογαριασμό.
Μη Επαγγελματικού λογαριασμού
Για τη μη δήλωση επαγγελματικού λογαριασμού στο διαδικτυακό τόπο της Α.Α.Δ.Ε., επιβάλλεται στους υπόχρεους διοικητικό πρόστιμο ύψους χιλίων (1.000) ευρώ. Η μη υποβολή δήλωσης διόρθωσης, προς συμμόρφωση, από τους υπόχρεους, στις περιπτώσεις απενεργοποίησης Επαγγελματικού Λογαριασμού, νοείται ως μη δήλωση επαγγελματικού λογαριασμού και επιφέρει το πρόστιμο του προηγούμενου εδαφίου.
Για την υποβολή δήλωσης επαγγελματικού λογαριασμού στον διαδικτυακό τόπο της Α.Α.Δ.Ε. πέραν των προθεσμιών που ορίζονται επιβάλλεται στους υπόχρεους διοικητικό πρόστιμο ύψους εκατό (100) ευρώ.
Τα πρόστιμα της παρούσας παραγράφου επιβάλλονται από τον Προϊστάμενο Δ.Ο.Υ. που είναι αρμόδιος για την παραλαβή της ετήσιας δήλωσης φορολογίας εισοδήματος του υπόχρεου, κοινοποιούνται στον υπόχρεο κατά τις διατάξεις του άρθρου 5 του ν. 4987/2022 (Α΄ 206) και εισπράττονται σύμφωνα με το ν. 4978/2022 (Α΄ 190), περί Κώδικα είσπραξης δημοσίων εσόδων.
Άλλες εξαιρέσεις
Πέρα από την ΚΥΑ που αντικαθιστάτε , τα υπουργεία είχαν εκδώσει και την ΚΥΑ 27-07-2017, με Αριθ. Πρωτ. : 83942 και θέμα Οδηγίες εφαρμογής της υπ’ αριθ. 45231/20-04-2017 (Β’ 1445) Κοινής Υπουργικής Απόφασης “Ρύθμιση Υποχρέωσης Αποδοχής Πληρωμών με Κάρτα σύμφωνα με το άρθρο 65 του ν. 4446/2016 (Α’ 240)”.
Πέρα από τις άλλες οδηγίες η ΚΥΑ αναφέρει ότι:
Ο καθορισμός των υπόχρεων γίνεται βάσει του τετραψήφιου Κωδικού Αριθμού Δραστηριότητας (ΚΑΔ), όπως προκύπτει από την Εθνική Ονοματολογία Οικονομικών Δραστηριοτήτων, και δεν σχετίζεται με τη δηλούμενη στις φορολογικές αρχές κύρια δραστηριότητα της επιχείρησης. Επομένως, κάθε δικαιούχος πληρωμής που διαθέτει ΚΑΔ, ο οποίος συμπεριλαμβάνεται στη λίστα της εν λόγω ΚΥΑ και τον έχει δηλώσει είτε ως κύρια είτε ως δευτερεύουσα δραστηριότητα, κρίνεται υπόχρεος και οφείλει να προβεί στην απόκτηση POS εφόσον συναλλάσσεται με πληρωτές οι οποίοι δρουν για λόγους που δεν εμπίπτουν στην εμπορική, επιχειρηματική ή επαγγελματική τους δραστηριότητα.
Συνεπώς, η υποχρέωση απόκτησης τερματικού POS δεν αφορά δικαιούχους πληρωμής (ελεύθερους επαγγελματίες, ατομικές επιχειρήσεις και εταιρίες) που πωλούν αγαθά ή παρέχουν υπηρεσίες αποκλειστικά σε άλλες επιχειρήσεις (νομικά ή φυσικά πρόσωπα) που δρουν στο πλαίσιο της επιχειρηματικής τους δραστηριότητας (Β2Β συναλλαγές), ακόμη και αν οι εν λόγω δικαιούχοι πληρωμής διαθέτουν ΚΑΔ που περιλαμβάνεται στη λίστα της με αριθ. 45231/20.4.2017 ΚΥΑ.
Ως τερματικό αποδοχής καρτών πληρωμών και μέσων πληρωμής με κάρτα προς εκπλήρωση της οριζόμενης υποχρέωσης νοούνται όλες οι διαθέσιμες συσκευές (πχ. ασύρματο και ενσύρματο τερματικό POS, mobile POS), μέθοδοι και εφαρμογές (πχ. Virtual POS) που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποδοχή καρτών, τόσο με φυσική παρουσία κάρτας, όσο και χωρίς φυσική παρουσία κάρτας (πωλήσεις εξ’ αποστάσεως).
Επομένως, στο πεδίο εφαρμογής του νόμου και της κοινής υπουργικής απόφασης εμπίπτει οποιαδήποτε εφαρμογή πληρωμής διά της οποίας ο πληρωτής δύναται να κινήσει πράξη πληρωμής με κάρτα (πιστωτική, χρεωστική, προπληρωμένη). Υπογραμμίζεται ότι είναι εκτός πεδίου εφαρμογής η μεταφορά πίστωσης ή η άμεση χρέωση καθώς και η πληρωμή μέσω εναλλακτικών καναλιών εξυπηρέτησης (πχ. e-banking).
Διασύνδεση ταμειακών μηχανών με τα POS/EFT
Να θυμίσουμε ότι βρίσκονται σε πορεία ολοκλήρωσης οι διαδικασίες σύνδεσης των POS/EFT με τις ταμειακές φορολογικές μηχανές.
Δεν εφαρμόζεται η υποχρεωτική διασύνδεση με EFT POS, αν η επιχείρηση δεν έχει υποχρέωση χρήσης ΦΗΜ και δεν χρησιμοποιεί ΦΗΜ. Αν χρησιμοποιεί προαιρετικά ΦΗΜ η διασύνδεση ΦΗΜ με POS εφαρμόζεται υποχρεωτικά.
Επιτρέπεται επίσης η διεκπεραίωση συναλλαγών στο EFT POS χωρίς σύνδεση ΦΗΜ, σε πρατήρια καυσίμων, όπου ο ΦΗΜ καθοδηγείται από αντλία καυσίμου.
Η απόφαση δεν αφορά πληρωμές μέσω ebanking ή μέσω ηλεκτρονικής πλατφόρμας πληρωμών (πχ Paypal).
Πως θα λειτουργεί
Το υποχρεωτικό πρωτόκολλο επικοινωνίας μεταξύ ταμειακών και POS επιβάλλει την έκδοση της απόδειξης όταν η πληρωμή γίνεται με χρήση κάρτας. Το POS δεν θα μπορεί να κάνει «ελεύθερη» είσπραξη, αλλά θα πρέπει να λάβει εντολή από την ταμειακή, με βάση συγκεκριμένη απόδειξη. Έτσι αντιμετωπίζεται το φαινόμενο πληρωμών σε POS χωρίς την έκδοση απόδειξης ή με δελτίο παραγγελίας, τονίζουν από την ΑΑΔΕ.
Τα βήματα διεκπεραίωσης των πληρωμών με «πλαστικό χρήμα» από τις αρχές του έτους με τη διασύνδεση των φορολογικών ηλεκτρονικών μηχανισμών (ΦΗΜ) με τα τερματικά αποδοχής καρτών πληρωμών (EFT POS) είναι τα ακόλουθα:
– H συναλλαγή ξεκινάει από τον φορολογικό ηλεκτρονικό μηχανισμό (ΦΗΜ), δηλαδή τις σύγχρονες ταμειακές μηχανές για τις συναλλαγές λιανικής.
– Το σύστημα EFT/POS επιβεβαιώνει αυτόματα στον φορολογικό μηχανισμό τη λήψη του αιτήματος, θέτοντάς τον σε αναμονή του αποτελέσματος.
– Το POS συνδέεται στον πάροχο υπηρεσιών πληρωμών και λαμβάνει πληροφορία αν υπήρξε (α) «online έγκριση» ή (β) offline έγκριση ή (γ) απόρριψη offline ή (δ) διακοπή της συναλλαγής.
– Το σύστημα EFT/POS αποκρίνεται στον ΦΗΜ με το τελικό αποτέλεσμα: απόρριψη ή έγκριση.
– Ο φορολογικός μηχανισμός επιβεβαιώνει τη λήψη του τελικού αποτελέσματος.
Τα στάδια υλοποίησης:
Στάδιο 1: Δήλωση EFT/POS
έως τις 8/1/2024, για την διασύνδεση των POS με όλα τα σύνθετα ταμειακά συστήματα από ημεδαπούς Παρόχους, καθώς και κάθε διασύνδεση από αλλοδαπούς Παρόχους.
Δήλωση μεταβολών
Ειδικότερα εάν η μεταβολή για την οποία πρέπει να επικαιροποιηθεί ή να διορθωθεί η εικόνα της επιχείρησης πραγματοποιήθηκε:
– εντός του Οκτωβρίου 2023, τότε η δήλωση υποβάλλεται μέχρι τις 15.12.2023
– εντός του Νοεμβρίου 2023, τότε η δήλωση υποβάλλεται μέχρι τις 09.01.2024
Στάδιο 2: Αναβάθμιση EFT/POS και ΦΗΜ- ΦΗΜΑΣ
Αναβάθμιση των POS από τους Παρόχους και ενημέρωση της ΑΑΔΕ από τους Παρόχους για τις αναβαθμίσεις σε ημερήσια βάση.
Οι Πάροχοι έχουν υποχρέωση να αναβαθμίσουν άμεσα τα POS που διαχειρίζονται και να ενημερώνουν την ΑΑΔΕ κάθε ημέρα για τις αναβαθμίσεις που πραγματοποίησαν την προηγούμενη ημέρα.
Στάδιο 3: Διασύνδεση
Αναβάθμιση των ταμειακών συστημάτων, εφόσον απαιτείται και διασύνδεσή τους με τα POS, με ευθύνη των επιχειρήσεων που τα χρησιμοποιούν κατόπιν ειδοποίησής τους από την ΑΑΔΕ.
Καταληκτική ημερομηνία 29/02/2024
* Ο Απόστολος Αλωνιάτης είναι οικονομολόγος-φοροτεχνικός, Α’ Αντιπρόεδρος του Ινστιτούτου Οικονομικών & Φορολογικών Μελετών (Ι.Ο.ΦΟ.Μ), Σύμβουλος Διοίκησης της PROSVASIS AEBE και συγγραφέας.