Αλλαγές στις οδηγίες για την αποστολή του ΠΟΘΕΝ ΕΣΧΕΣ, αλλά και νέες οδηγίες για την υποβολή μηνιαίων και ετήσιων καταστάσεων υπόχρεων προσώπων είχαμε στο τέλος του Φεβρουαρίου και στις αρχές Μαρτίου.

Απόστολος Αλωνιάτης*

Να θυμίσουμε ότι η υποβολή του «ΠΟΘΕΝ ΕΣΧΕΣ» έληξε στις 28.2.2025, αλλά η διοίκηση εξέδωσε οδηγίες για την υποβολή την τελευταία στιγμή.
Πιο συγκεκριμένα στις 25 Φεβρουαρίου η αρμόδια αρχή «ανέβασε» στο site της νέες οδηγίες για την υποβολή της δήλωσης και παράλληλα η Βουλή των Ελλήνων (Ειδική Υπηρεσία Επιτροπής Ελέγχου) εξέδωσε ενημερωτικό σημείωμα (Αρ. Πρωτ. 1581) στις 13.2.2025, για να γνωστοποιήσει στους ενδιαφερόμενους απόφαση της Επιτροπής Ελέγχου με διευκρινήσεις για:
– τα ανήλικα τέκνα
– τη διενέργεια χρηματιστηριακών συναλλαγών συζύγων και ανήλικων τέκνων.
– για τα μέλη επιτροπών στις διαδικασίες Διαγωνισμών Δημοσίων Συμβάσεων.
– τις χειρόγραφες βεβαιώσεις από τους Χρηματοπιστωτικούς Οργανισμούς- Πιστωτικά Ιδρύματα.

Το πλήρες κείμενο των νέων οδηγιών:

ΒΟΥΛΗ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ
ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΛΕΓΧΟΥ
Αθήνα, 26-2-2025
Αρ. Πρωτ.: 1581
ΠΡΟΣ: Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων & Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.)
Θέμα: «Ενημερωτικό Σημείωμα»

Σας γνωστοποιούμε ότι η Επιτροπή Ελέγχου κατά τη συνεδρίασή της στις 13.02.2025 αποφάσισε ότι:
Α. Διευκρινίσεις για τα ανήλικα τέκνα.
1. Ο υπόχρεος υποχρεούται να δηλώσει, στην πλατφόρμα “γνωστοποίησης στοιχείων συζύγου/ΜΣΣ και ανήλικων τέκνων”, τα πρόσωπα τα οποία σχετίζονται μαζί του, καθώς και τα ανήλικα τέκνα του. Στη συνέχεια, κατά την υποβολή της δήλωσής του, υποβάλει όλα τα περιουσιακά στοιχεία που έχει α) ατομικά, β) από κοινού με τον/την σύζυγο/ΜΣΣ ή τα ανήλικα τέκνα του για τα οποία δεν έχει απωλέσει την γονική μέριμνα και γ) από κοινού με άλλα, τρίτα πρόσωπα.
2. Οι σύζυγοι/ΜΣΣ, η γνωστοποίηση των οποίων έχει γίνει κατά την προηγούμενη παράγραφο, συμπληρώνουν κατά την υποβολή της δήλωσής τους, τα στοιχεία όλων των ανήλικων τέκνων τους και όλα τα περιουσιακά στοιχεία που έχουν α) ατομικά, β) από κοινού με τον υπόχρεο και τα κοινά τέκνα τους για τα οποία δεν έχουν απωλέσει την γονική μέριμνα και γ) από κοινού με άλλα, τρίτα πρόσωπα (όπως π.χ. ανήλικα τέκνα από άλλο γάμο).
3. Τα τέκνα στις παραπάνω περιπτώσεις, πρέπει να είναι ανήλικα, για μεν τις αρχικές δηλώσεις κατά την ημερομηνία απόκτησης της ιδιότητας, ενώ για τις ετήσιες κατά το διάστημα στο οποίο αναφέρεται η δήλωση.
4. Σε περίπτωση κατά την οποία υπόχρεος με δικαστική απόφαση δεν έχει δικαίωμα πρόσβασης στα περιουσιακά στοιχεία των τέκνων που δηλώνονται στην ΔΠΚ και ΔΟΣ, τότε πρέπει μαζί με την δήλωση των στοιχείων των ανήλικων τέκνων, να συνυποβληθεί και το σχετικό παραστατικό, ώστε να δικαιολογηθεί κατά τον έλεγχο η αδυναμία δήλωσης των περιουσιακών στοιχείων στην ΔΠΚ και ΔΟΣ.
Β. Διενέργεια χρηματιστηριακών συναλλαγών συζύγων και ανήλικων τέκνων.
Η απαγόρευση διενέργειας χρηματιστηριακών συναλλαγών της παρ. 7 του άρθρου 30, αφορά αποκλειστικά τα πρόσωπα τα οποία αναφέρονται στην παραπάνω διάταξη όταν ενεργούν ατομικά αλλά και για λογαριασμό των συζύγων και των ανήλικων τέκνων τους.
Γ. Μέλη επιτροπών στις διαδικασίες Διαγωνισμών Δημοσίων Συμβάσεων.
1α) Τα μέλη όλων των επιτροπών που μετέχουν στις διαδικασίες διαγωνισμών δημοσίων συμβάσεων (ν. 4412/2016) προμηθειών, μελετών και παροχής υπηρεσιών (μέλη επιτροπών διεξαγωγής-αξιολόγησης αποτελεσμάτων διαγωνισμών, εξέτασης ενστάσεων και παρακολούθησης-παραλαβής), εφόσον υπερβαίνουν το ποσό των 150.000 ευρώ ανά διαγωνισμό κατά την περ. α’ του άρθρου 14 ν. 5026/2023, υποχρεούνται να υποβάλλουν αρχική δήλωση περιουσιακής κατάστασης και δήλωση οικονομικών συμφερόντων σύμφωνα με την διάταξη του άρθρου 18 ν. 5026/2023. Την ίδια υποχρέωση έχουν και τα μέλη των παραπάνω επιτροπών διαγωνισμών δημόσιων έργων, εφόσον ο προϋπολογισμός του έργου υπερβαίνει τις 300.000 ευρώ. Σχετική υποχρέωση δεν υπέχουν τα μέλη των επιτροπών απευθείας ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, λόγω του αντικειμένου τους, που υπολείπεται των ως άνω ποσών.
β) Η υποχρέωση υποβολής δεν εξαρτάται από το εάν μια επιτροπή έχει αρμοδιότητα τμηματικής ή όχι παραλαβής, αλλά από το εάν η επιτροπή σχετίζεται με διαγωνισμούς που ο συνολικός τους προϋπολογισμός υπερβαίνει τα ως άνω ποσά.
γ) Εάν μία επιτροπή, σύμφωνα με την Απόφαση συγκρότησης της, συγκροτείται ως επιτροπή διαγωνισμών ενγένει, χωρίς να προσδιορίζεται το ύψος του προϋπολογισμού των διαγωνισμών, τα μέλη της επιτροπής αυτής είναι υπόχρεα σε δήλωση περιουσιακής κατάστασης μόνον εφόσον προκηρυχθεί διαγωνισμός με προϋπολογισμό άνω των προβλεπόμενων ορίων. Συνεπώς, η υποχρέωση υποβολής αρχικής δήλωσης των μελών της εν λόγω επιτροπής αρχίζει από την προκήρυξη του πρώτου διαγωνισμού που πληροί τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις. Εφόσον όμως η συγκρότηση της επιτροπής έπεται χρονικά της προκήρυξης του κρίσιμου διαγωνισμού, η υποχρέωση υποβολής ΔΠΚ ισχύει από τον χρόνο της απόφασης περί συγκρότησης της επιτροπής και την τήρηση των προβλεπόμενων διατυπώσεων δημοσιότητας και για όσο χρόνο έχει συγκεκριμένα προβλεφθεί η διάρκεια της επιτροπής ή τυχόν παράταση που έχει χρειαστεί σχετικώς.
2.α) Στο πεδίο εφαρμογής της διάταξης της περίπτωσης στ’ του άρθρου 14 του ν. 5026/2023 υπάγονται όσοι μετέχουν στις διαδικασίες παρακολούθησης και εν γένει διαχείρισης δράσεων, πράξεων κλπ που χρηματοδοτούνται ή συγχρηματοδοτούνται από δημόσιους πόρους (ενωσιακούς, εθνικούς κλπ) συμπεριλαμβανομένων και όσων έχουν εξουσία να αποφασίζουν την εκταμίευση και να ελέγχουν την ορθή χρήση δημοσίου χρήματος στο πλαίσιο των ν. 3614/2007, 4314/2014 και 4914/2022 που αφορούν την διαχείριση και τον έλεγχο των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του ΕΣΠΑ για τις προγραμματικές περιόδους 2007-2013, 2014-2020 και 2021-2027 αντίστοιχα, χωρίς πρόβλεψη χρηματικού ορίου.
β) Η υποχρέωση υποβολής αρχικής δήλωσης περιουσιακής κατάστασης και η έναρξη της σχετικής προθεσμίας σύμφωνα με το άρθρο 18 ν. 5026/2023, των μελών επιτροπών επί έργων ενισχυόμενων, συγχρηματοδοτούμενων της περ. στ’ του άρθρου 14 ν. 5026/2023 με αντικείμενο συγκεκριμένο διαγωνισμό ή την διενέργεια διαγωνισμών εν γένει ή την σύναψη συμβάσεων του φορέα κατόπιν διαγωνισμού ή όχι, υφίσταται από την έκδοση της απόφασης ορισμού των μελών της Επιτροπής, ανεξάρτητα από τον χρόνο προκήρυξης του διαγωνισμού ή έναρξης των συνεδριάσεών της ή από το αν έχει αρμοδιότητα τμηματικής ή όχι παραλαβής και από το ύψος του προϋπολογισμού του έργου, ή την αξία του αντικειμένου παραλαβής που αφορούν οι συμβάσεις του φορέα, ήτοι έστω κι αν προκύπτει ανάγκη παραλαβής αντικειμένου ύψους λίγων ευρώ.
γ) Η ως άνω υποχρέωση υφίσταται για τους προέδρους και τα μέλη των επιτροπών που συγκροτούνται επί ενισχυόμενων, συγχρηματοδοτούμενων κ.ο.κ έργων και συγκεκριμένα α) των επιτροπών αξιολόγησης προσφορών και κατά μείζονα λόγο και των επιτροπών διενέργειας διαγωνισμών β) των επιτροπών προσφυγών έργων δημόσιου τομέα και γ) των επιτροπών παρακολούθησης-παραλαβής έργων δημόσιου τομέα που συγκροτούνται για το σύνολο των συμβάσεων που αφορούν τις δράσεις και πράξεις (και των υποέργων τους) που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής των συγχρηματοδοτούμενων δράσεων των Προγραμματικών Περιόδων 2007 – 2013, 2014 – 2020 και 2021 – 2027, ήτοι ανεξάρτητα από το είδος (συμβάσεις έργων, προμηθειών, υπηρεσιών, εκπόνησης μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών) και την εκτιμώμενη αξία αυτών.
Δ. Περί των χειρόγραφων βεβαιώσεων.
Σχετικά με τη χορήγηση χειρόγραφων βεβαιώσεων από τους Χρηματοπιστωτικούς Οργανισμούς- Πιστωτικά Ιδρύματα (ΧΟ-ΠΙ), ο νόμος 5026/2023 αναφέρεται σε όλες τις δανειακές οφειλές άνω των 5.000 ευρώ, χωρίς καμία περαιτέρω διάκριση αυτών.
Στη διάθεση σας για τυχόν διευκρινήσεις και παρακαλούμε για τις ενέργειές σας.
Με εντολή Επιτροπής Ελέγχου
Ο Συντονιστής Ελέγχων
Δρ. Στυλιανός Γαλούκας

Υποβολή μηνιαίων και ετήσιων καταστάσεων υπόχρεων προσώπων
Στη σελίδα του pothen.gr αναρτήθηκαν τα παρακάτω ενημερωτικά κείμενα:

Αθήνα, 5 Μαρτίου 2025

ΠΡΟΣ:
Φορείς Υπόχρεων Υποβολής Δήλωσης Περιουσιακής Κατάστασης (Δ.Π.Κ.) & Δήλωσης Οικονομικών Συμφερόντων (ΔΟΣ) ν. 5026/2023.

1ο κείμενο – Θέμα: «Ηλεκτρονική υποβολή ετήσιων καταστάσεων υπόχρεων προσώπων για υποβολή ετήσιων Δηλώσεων Περιουσιακής Κατάστασης (Δ.Π.Κ.) και Δηλώσεων Οικονομικών Συμφερόντων (Δ.Ο.Σ).

Προθεσμία Υποβολής Ετήσιων Καταστάσεων
Σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 17 του ν. 5026/2023 (Α’ 45), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, μέχρι την 31η Μαρτίου κάθε έτους είναι απαραίτητη η καταχώριση και οριστικοποίηση των καταστάσεων υπόχρεων προσώπων σε ετήσιες Δ.Π.Κ., συμπεριλαμβανομένων των συζύγων, των εν διαστάσει συζύγων, των προσώπων με τα οποία έχει συναφθεί σύμφωνο συμβίωσης, καθώς και των ανήλικων τέκνων τους. Οι εν λόγω καταστάσεις συντάσσονται και υποβάλλονται από τον αρμόδιο φορέα ή τα όργανα διοίκησης του φορέα στον οποίο υπάγονται ή από τον οποίο εποπτεύονται.

Μη υποβολή / ελλιπής καταχώριση – Συνέπειες
Μετά την ανωτέρω ημερομηνία οι τροποποιήσεις ή/και προσθήκες στα δεδομένα της ηλεκτρονικής κατάστασης υπόχρεων υποβολής Δ.Π.Κ. & Δ.Ο.Σ. δεν θα είναι εφικτές, ενώ τυχόν παράλειψη ή ελλιπής καταχώριση των ως άνω στοιχείων επισύρει τις κυρώσεις του ν. 5026/2023 (άρθρο 34).

Είσοδος χρηστών στην εφαρμογή
Για τον σκοπό της παρ. 1 της παρούσης οι αρμόδιοι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι εκάστου φορέα εισέρχονται στην εφαρμογή του άρθρου 17 του ν. 5026/2023 στην διεύθυνση https://www.pothen.gr/pothen-main/main/katalogos.html κατόπιν αυθεντικοποίησης με τους κωδικούς-διαπιστευτήρια της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (προσωπικοί κωδικοί TAXISnet), σύμφωνα με το άρθρο 21 παρ. 2 του ν. 5026/2023.

Πιστοποίηση / αντικατάσταση υπευθύνων επικοινωνίας
Φορείς υπόχρεων που πρέπει να αντικαταστήσουν ή να απενεργοποιήσουν πιστοποιημένους χρήστες, οφείλουν άμεσα να ορίσουν τουλάχιστον έναν υπάλληλο και έναν αναπληρωτή του, ως υπευθύνους για την επικοινωνία και την ηλεκτρονική καταχώριση της κατάστασης υπόχρεων, αποστέλλοντας μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης foreis@pothen.gr, αρμοδίως υπογεγραμμένο ενιαίο έγγραφο συνοδευόμενο από το πρότυπο υπολογιστικό φύλλο (διαθέσιμο στην ιστοσελίδα https://www.pothen.gr/katalogos ή https://www.pothen.gr επιλέγοντας «Καταχώριση Καταστάσεων Υπόχρεων»). Όμοιες ενέργειες απαιτούνται και από φορείς υπόχρεων που μέχρι σήμερα δεν έχουν καταγραφεί στην ενιαία διαδικτυακή εφαρμογή www.pothen.gr.

Ποιοι καταχωρίζονται στις καταστάσεις
Στην κατάσταση υπόχρεων υποβολής ετήσιας Δ.Π.Κ. & Δ.Ο.Σ. 2025 (έσοδα και συμφέροντα έτους 2024 & περιουσία κατά την 31.12.2024) πρέπει να συμπεριληφθούν μόνο όσοι, απέκτησαν, διατηρούσαν ή απώλεσαν ιδιότητα από 01.01.2024 έως 31.12.2024 ή από 01.01.2022 έως 31.12.2024 για τους υπόχρεους του άρθρου 4, της περ. α’ του άρθρου 6 και της περ. α’ της παρ. 1 του άρθρου 8,.συμπεριλαμβανομένων των συζύγων τους, των εν διαστάσει συζύγων τους ή των προσώπων με τα οποία έχουν συνάψει σύμφωνο συμβίωσης καθώς και των ανήλικων τέκνων τους. (βλ. 26.02.2025 ενημερωτικό σημείωμα της Επιτροπής Ελέγχου). Υπενθυμίζεται ότι απαιτείται προσεκτικός έλεγχος των κωδικών των ιδιοτήτων με βάση το νέο αρχείο «Παραμετρικοί Πίνακες για Καταστάσεις έτους 2024» που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα www.pothen.gr

Ενημέρωση για την υποχρέωση υποβολής στοιχείων συζύγων και ανήλικων τέκνων από τους φορείς
Κατόπιν των ανωτέρω, οι φορείς υπόχρεων καλούνται να ολοκληρώσουν άμεσα τις όποιες τυχόν εσωτερικές τους διαδικασίες ως προς:
1. τη σύνταξη της ετήσιας κατάστασης υπόχρεων προσώπων
2. την ενημέρωση των υπόχρεων για την συμπερίληψή τους σε αυτήν και
3. την άμεση ενημέρωση των υπόχρεων ώστε αυτοί να καταχωρίσουν/επιβεβαιώσουν μέσω της εφαρμογής «Γνωστοποίηση στοιχείων συζύγου/ΜΣΣ και ανήλικων τέκνων» στην ιστοσελίδα https://www.pothen.gr τα στοιχεία των συζύγων τους, των εν διαστάσει συζύγων τους και των προσώπων με τα οποία έχουν συνάψει σύμφωνο συμβίωσης, καθώς και των ανήλικων τέκνων τους, όπως Α.Φ.Μ. κτλ. μέχρι τις 15 Μαρτίου 2025, σύμφωνα με τα αμέσως παρακάτω.

Διαδικασία υποβολής στοιχείων συζύγων και ανήλικων τέκνων
Υπόχρεοι των οποίων έχει μεταβληθεί, εντός του έτους 2024, η οικογενειακή τους κατάσταση σε σχέση με την τελευταία οριστικοποιημένη ετήσια Δ.Π.Κ. του έτους χρήσης 2023, καθώς και όσοι απέκτησαν ιδιότητα υπόχρεου για πρώτη φορά το 2024, απαιτείται να συνδεθούν στην νέα εφαρμογή
«Γνωστοποίηση Στοιχείων Συζύγου/ΜΣΣ και ανήλικων τέκνων» στην διεύθυνση https://www.pothen.gr προκειμένου να γνωστοποιήσουν τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) των συζύγων τους, των εν διαστάσει συζύγων τους ή των προσώπων με τα οποία έχουν συνάψει σύμφωνο συμβίωσης καθώς και των ανήλικων τέκνων τους επιλέγοντας έτος «2025» και τύπο δήλωσης «ετήσια». Στην περίπτωση που υπάρχει ετήσια δήλωση προηγούμενου έτους, τα στοιχεία μόνο των συζύγων/ΜΣΣ θα αντληθούν από τη τελευταία οριστικοποιημένη ετήσια Δ.Π.Κ. 2024. Προς τούτο, οι Φορείς Υπόχρεων θα πρέπει να ενημερώσουν αμελλητί τους υπόχρεους αρμοδιότητάς τους για την προαναφερθείσα διαδικασία.
Τα τέκνα στις παραπάνω περιπτώσεις, πρέπει να είναι ανήλικα κατά το διάστημα στο οποίο αναφέρεται η Δ.Π.Κ. και Δ.Ο.Σ. και δηλώνονται μέσω της εφαρμογής «Γνωστοποίηση στοιχείων συζύγου/ΜΣΣ και ανήλικων τέκνων» από τον υπόχρεο που έχει τη γονική μέριμνα σύμφωνα με το από 26.02.2025 ενημερωτικό σημείωμα της Επιτροπής Ελέγχου. Οι σύζυγοι/ΜΣΣ οι οποίοι υποβάλουν αυτοτελώς δύνανται μέσω της ίδιας εφαρμογής να πράξουν το ίδιο, προκειμένου να καταστεί εφικτή η αυτόματη άντληση δεδομένων από τους Χρηματοπιστωτικούς Οργανισμούς και τα Πιστωτικά Ιδρύματα σχετικά με την περιουσιακή κατάσταση των κοινών ανήλικων τέκνων τους.

Προθεσμία υποβολής στοιχείων συζύγων
Η καταληκτική ημερομηνία για την ηλεκτρονική καταχώριση των στοιχείων συζύγου/ΜΣΣ και ανήλικων τέκνων στην παραπάνω εφαρμογή από τους υπόχρεους, πραγματοποιείται μέχρι τις 15 Μαρτίου κάθε έτους, δηλ. 15.03.2025. Στην συνέχεια οι αρμόδιοι υπάλληλοι των φορέων οφείλουν να εκτελούν τις παρακάτω ενέργειες μέχρι την 31η Μαρτίου κάθε έτους, δηλ. μέχρι και την 31.03.2025.

Ενέργειες φορέων υπόχρεων σχετικά με τη δήλωση των συζύγων και των ανήλικων τέκνων
Στη συνέχεια, οι αρμόδιοι υπάλληλοι των φορέων προβαίνουν στα ακόλουθα βήματα:
1. Επιλέγουν το πεδίο «Εκτύπωση Συζύγων/ΜΣΣ και Τέκνων» διαδικασία από την οποία δημιουργείται αρχείο που περιλαμβάνει τους/τις συζύγους/ΜΣΣ και τα ανήλικα τέκνα για κάθε πρόσωπο που έχει γονική μέριμνα και για κάθε ιδιότητα (ενδεχόμενες πολλαπλές εγγραφές για το ίδιο τέκνο). Στο αρχείο αυτό, στην στήλη «ΑΦΜ» περιλαμβάνεται υποχρεωτικά ο ΑΦΜ του σχετιζόμενου υπόχρεου προσώπου (σύζυγος/ΜΣΣ ή ανήλικο τέκνο) και στην στήλη «ΑΦΜ Συζύγου/Γονέα» περιλαμβάνεται υποχρεωτικά ο ΑΦΜ του υπόχρεου προσώπου και/ή του συζύγου/ ΜΣΣ.
2. Φορτώνουν το αρχείο αυτό στο σύστημα, με την μέθοδο της διατήρησης, στην ήδη προσωρινά αποθηκευμένη κατάσταση (η εγγραφή του ανήλικου τέκνου εμφανίζεται πλέον μόνο μια φορά).
3. Οριστικοποιούν την κατάσταση.

Η ηλεκτρονική καταχώριση των στοιχείων συζύγου/ΜΣΣ και ανήλικων τέκνων στην εφαρμογή «Γνωστοποίηση στοιχείων συζύγου/ΜΣΣ και ανήλικων τέκνων» από τους υπόχρεους, είναι απαραίτητη για την αυτόματη άντληση δεδομένων από τους Χρηματοπιστωτικούς Οργανισμούς και τα Πιστωτικά Ιδρύματα σχετικά με την περιουσιακή τους κατάσταση.
Προς διευκόλυνση των αρμοδίων υπαλλήλων των φορέων αναφέρεται ότι είναι στη διάθεσή τους η δυνατότητα επιλογής του πεδίου «Έλεγχος Στοιχείων Συζύγων» από το οποίο παράγεται κατάσταση στην οποία περιλαμβάνονται όλοι οι υπόχρεοι της προσωρινά αποθηκευμένης κατάστασης καθώς και η πηγή άντλησης των στοιχείων συζύγων/Μ.Σ.Σ. δηλαδή «Δήλωση Συζύγου» ή «Περσινή Δ.Π.Κ.». Για όσους δεν υπάρχουν στοιχεία οικογενειακής κατάστασης στο πεδίο αυτό θα εμφανίζεται η ένδειξη «Χωρίς Δηλ. Στοιχείων Συζ. ή περσινή Δ.Π.Κ.» και σε αυτή την περίπτωση οι Φορείς Υπόχρεων θα πρέπει να ενημερώσουν τους υπόχρεους αυτούς.
Διευκρινίζεται ότι στο αρχείο «Εκτύπωση καταλόγου συζύγων/ΜΣΣ», εφόσον τα στοιχεία των συζύγων/ΜΣΣ αντλήθηκαν αυτοματοποιημένα από την τελευταία οριστικοποιημένη ετήσια Δ.Π.Κ. έτους 2024 , ως ημερομηνία ανάληψης της ιδιότητάς τους θα εμφανίζεται η ημερομηνία ανάληψης του αρχικώς υπόχρεου.

Αποστολή email στα υπόχρεα πρόσωπα
Υπενθυμίζεται ότι σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 17 του ν. 5026/2023, μετά την οριστικοποίηση της κατάστασης των υπόχρεων προσώπων αποστέλλεται σχετικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υπόχρεου και της/του συζύγου/ΜΣΣ που είναι καταχωρισμένη στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας ή στη φορολογική αρχή, ενέργεια η οποία επέχει θέση ενημέρωσης των υπόχρεων προσώπων για την υποχρέωσή τους προς υποβολή Δ.Π.Κ..

Αποσπασμένοι υπάλληλοι
Πέραν των ανωτέρω επισημαίνεται ότι τυχόν αποσπασμένοι υπάλληλοι θα πρέπει να δηλώνονται από τον φορέα στον οποίο έχουν αποσπαστεί, όταν η ιδιότητα που τους καθιστά υπόχρεους υποβολής Δ.Π.Κ., αποκτάται στον τελευταίο (φορέας υποδοχής). Για παράδειγμα υπάλληλος που υπηρετεί σε Υπουργείο και είναι υπόχρεος υποβολής Δ.Π.Κ. λόγω της συμμετοχής του στη διοίκηση ενός Ν.Π.Δ.Δ., θα δηλωθεί μόνον στην κατάσταση υπόχρεων που θα συντάξει και θα καταχωρίσει ηλεκτρονικά το Ν.Π.Δ.Δ. και όχι και στην κατάσταση του Υπουργείου (οργανική θέση), εφόσον δεν έχει άλλη ιδιότητα.

Παροχή διευκρινίσεων / πληροφοριών
Για τυχόν πρόσθετες διευκρινίσεις και πληροφορίες παρακαλούμε να συμβουλεύεστε τα αναρτημένα ενημερωτικά της Επιτροπής Ελέγχου του άρθρου 25 στην ιστοσελίδα του συστήματος Πόθεν Έσχες www.pothen.gr. Για τυχόν άλλες απορίες ή διευκρινήσεις μπορείτε να καλείτε κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο Κέντρο Εξυπηρέτησης Υπόχρεων ΠΟΘΕΝ (ΚΕΥ-ΠΟΘΕΝ) στο τηλεφωνικό αριθμό 210-48.02.100 ή μέσω της ενότητας «Χρειάζεστε βοήθεια;» αφού συνδεθείτε με τους κωδικούς σας στο www.pothen.gr.

2ο κείμενο – Θέμα: «Ηλεκτρονική υποβολή μηνιαίων καταστάσεων υπόχρεων προσώπων για υποβολή αρχικών Δηλώσεων Περιουσιακής Κατάστασης (Δ.Π.Κ.) και Δηλώσεων Οικονομικών Συμφερόντων (Δ.Ο.Σ).

Σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 17 του ν. 5026/2023 (Α’ 45), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, εντός των πρώτων δεκαπέντε (15) ημερών κάθε μήνα είναι απαραίτητη η καταχώριση και οριστικοποίηση των καταστάσεων υπόχρεων προσώπων σε αρχικές Δ.Π.Κ., συμπεριλαμβανομένων των συζύγων, των εν διαστάσει συζύγων, των προσώπων με τα οποία έχει συναφθεί σύμφωνο συμβίωσης, καθώς και των ανήλικων τέκνων τους. Οι εν λόγω καταστάσεις συντάσσονται και υποβάλλονται από τον αρμόδιο φορέα ή τα όργανα διοίκησης του φορέα στον οποίο υπάγονται ή από τον οποίο εποπτεύονται.

Προθεσμία Υποβολής Μηνιαίων Καταστάσεων
Σύμφωνα με την υποπερ. βγ της περ. β της παρ. 1 του άρθρου 17 του ν. 5026/2023 από την 1η έως και την 15η εκάστου μήνα καταχωρίζονται στις μηνιαίες καταστάσεις αποκλειστικά οι υπόχρεοι που απέκτησαν ιδιότητα εντός του προηγούμενου μήνα.

Μη υποβολή / ελλιπής καταχώριση – Συνέπειες
Μετά την ανωτέρω ημερομηνία οι τροποποιήσεις ή/και προσθήκες στα δεδομένα της ηλεκτρονικής κατάστασης υπόχρεων υποβολής Δ.Π.Κ. & Δ.Ο.Σ. δεν θα είναι εφικτές, ενώ τυχόν παράλειψη ή ελλιπής καταχώριση των ως άνω στοιχείων επισύρει τις κυρώσεις του ν. 5026/2023 (άρθρο 34).

Είσοδος χρηστών στην εφαρμογή
Για τον σκοπό της παρ. 1 της παρούσης οι αρμόδιοι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι εκάστου φορέα εισέρχονται στην εφαρμογή του άρθρου 17 του ν. 5026/2023 στην διεύθυνση https://www.pothen.gr/pothen-main/main/katalogos.html κατόπιν αυθεντικοποίησης με τους κωδικούς-διαπιστευτήρια της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (προσωπικοί κωδικοί TAXISnet), σύμφωνα με το άρθρο 21 παρ. 2 του ν. 5026/2023.

Πιστοποίηση / αντικατάσταση υπευθύνων επικοινωνίας
Φορείς υπόχρεων που πρέπει να αντικαταστήσουν ή να απενεργοποιήσουν πιστοποιημένους χρήστες, οφείλουν άμεσα να ορίσουν τουλάχιστον έναν υπάλληλο και έναν αναπληρωτή του, ως υπευθύνους για την επικοινωνία και την ηλεκτρονική καταχώριση της κατάστασης υπόχρεων, αποστέλλοντας μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης foreis@pothen.gr, αρμοδίως υπογεγραμμένο ενιαίο έγγραφο συνοδευόμενο από το πρότυπο υπολογιστικό φύλλο (διαθέσιμο στην ιστοσελίδα https://www.pothen.gr/katalogos ή https://www.pothen.gr επιλέγοντας «Καταχώριση Καταστάσεων Υπόχρεων»). Όμοιες ενέργειες απαιτούνται και από φορείς υπόχρεων που μέχρι σήμερα δεν έχουν καταγραφεί στην ενιαία διαδικτυακή εφαρμογή www.pothen.gr.

Ποιοι καταχωρίζονται στις καταστάσεις
Στις μηνιαίες καταστάσεις υπόχρεων προσώπων για υποβολή αρχικών Δ.Π.Κ. & Δ.Ο.Σ. πρέπει να συμπεριληφθούν αποκλειστικά όλοι όσοι απέκτησαν την ιδιότητα του υπόχρεου τον προηγούμενο μήνα από τον μήνα υποβολής της κατάστασης, συμπεριλαμβανομένων των συζύγων τους, των εν διαστάσει συζύγων τους ή των προσώπων με τα οποία έχουν συνάψει σύμφωνο συμβίωσης καθώς και των ανήλικων τέκνων τους (βλ. 26.02.2025 ενημερωτικό σημείωμα της Επιτροπής Ελέγχου). Σημειώνεται ότι πρέπει επίσης να λαμβάνονται υπόψη τα ενημερωτικά σημειώματα της Επιτροπής Ελέγχου και ειδικά το από 14.02.2025 ενημερωτικό σημείωμα και τα σημεία 1 και 3 παρ.

Ενημέρωση για την υποχρέωση υποβολής στοιχείων συζύγων από τους φορείς
Κατόπιν των ανωτέρω, οι φορείς υπόχρεων καλούνται να ολοκληρώσουν άμεσα τις όποιες τυχόν εσωτερικές τους διαδικασίες ως προς:
1. τη σύνταξη της μηνιαίας κατάστασης υπόχρεων προσώπων
2. την ενημέρωση των υπόχρεων για την συμπερίληψή τους σε αυτήν και
3. την ενημέρωση των υπόχρεων εντός δύο (2) ημερών από την απόκτηση της ιδιότητας (υποπερ. βα παρ. 1 άρθρ. 17 του ν. 5026/2023) ώστε αυτοί να καταχωρίσουν/επιβεβαιώσουν μέσω της εφαρμογής
«Γνωστοποίηση στοιχείων συζύγου/ΜΣΣ και ανήλικων τέκνων» στην ιστοσελίδα https://www.pothen.gr τα στοιχεία των συζύγων τους, των εν διαστάσει συζύγων τους και των προσώπων με τα οποία έχουν συνάψει σύμφωνο συμβίωσης, καθώς και των ανήλικων τέκνων τους, όπως Α.Φ.Μ. κτλ.. σύμφωνα με τα αμέσως παρακάτω.

Διαδικασία υποβολής στοιχείων ανήλικων τέκνων
Τα τέκνα στις παραπάνω περιπτώσεις, πρέπει να είναι ανήλικα κατά την ημερομηνία απόκτησης της ιδιότητας και δηλώνονται μέσω της εφαρμογής «Γνωστοποίηση στοιχείων συζύγου/ΜΣΣ και ανήλικων τέκνων» από τον υπόχρεο που έχει τη γονική μέριμνα σύμφωνα με το από 26.02.2025 ενημερωτικό σημείωμα της Επιτροπής Ελέγχου. Οι σύζυγοι/ΜΣΣ, οι οποίοι υποβάλουν αυτοτελώς, δύνανται μέσω της ίδιας εφαρμογής να πράξουν το ίδιο, προκειμένου να καταστεί εφικτή η αυτόματη άντληση δεδομένων από τους Χρηματοπιστωτικούς Οργανισμούς και τα Πιστωτικά Ιδρύματα σχετικά με την περιουσιακή κατάσταση των κοινών ανήλικων τέκνων τους.

Προθεσμία υποβολής στοιχείων συζύγων
Η καταληκτική ημερομηνία για την ηλεκτρονική καταχώριση των στοιχείων συζύγου/ΜΣΣ και ανήλικων τέκνων στην παραπάνω εφαρμογή από τους υπόχρεους, είναι τρεις (3) ημέρες μετά την ενημέρωσή τους.

Ενέργειες φορέων υπόχρεων σχετικά με τη δήλωση των συζύγων και των ανήλικων τέκνων
Στη συνέχεια, οι αρμόδιοι υπάλληλοι των φορέων προβαίνουν στα ακόλουθα βήματα:
1. Επιλέγουν το πεδίο «Εκτύπωση Συζύγων/ΜΣΣ και Τέκνων» διαδικασία από την οποία δημιουργείται αρχείο που περιλαμβάνει τους/τις συζύγους/ΜΣΣ και τα ανήλικα τέκνα για κάθε πρόσωπο που έχει γονική μέριμνα και για κάθε ιδιότητα (ενδεχόμενες πολλαπλές εγγραφές για το ίδιο τέκνο) . Στο αρχείο αυτό, στην στήλη «ΑΦΜ» περιλαμβάνεται υποχρεωτικά ο ΑΦΜ του σχετιζόμενου υπόχρεου προσώπου (σύζυγος/ΜΣΣ ή ανήλικο τέκνο) και στην στήλη «ΑΦΜ Συζύγου/Γονέα» περιλαμβάνεται υποχρεωτικά ο ΑΦΜ του υπόχρεου προσώπου και/ή του σύζύγου ΜΣΣ.
2. Φορτώνουν το αρχείο αυτό στο σύστημα, με την μέθοδο της διατήρησης, στην ήδη προσωρινά αποθηκευμένη κατάσταση (η εγγραφή του ανήλικου τέκνου εμφανίζεται πλέον μόνο μια φορά).
3. Οριστικοποιούν την κατάσταση.
Η ηλεκτρονική καταχώριση των στοιχείων συζύγου/ΜΣΣ και ανήλικων τέκνων στην εφαρμογή «Γνωστοποίηση στοιχείων συζύγου/ΜΣΣ και ανήλικων τέκνων» από τους υπόχρεους, είναι απαραίτητη για την αυτόματη άντληση δεδομένων από τους Χρηματοπιστωτικούς Οργανισμούς και τα Πιστωτικά Ιδρύματα σχετικά με την περιουσιακή τους κατάσταση.
Προς υποβοήθηση των αρμοδίων υπαλλήλων των φορέων αναφέρεται ότι είναι στη διάθεσή τους η δυνατότητα επιλογής του «Έλεγχος Στοιχείων Συζύγων» από το οποίο παράγεται αρχείο στο οποίο καταγράφεται η προέλευση των στοιχείων συζύγων/ΜΣΣ.

Αυτόματη αποστολή email στα υπόχρεα πρόσωπα
Υπενθυμίζεται ότι σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 17 του ν. 5026/2023, μετά την οριστικοποίηση της κατάστασης των υπόχρεων προσώπων αποστέλλεται αυτόματα σχετικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υπόχρεου και της/του συζύγου/ΜΣΣ που είναι καταχωρισμένη στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας ή στη φορολογική αρχή, ενέργεια η οποία επέχει θέση ενημέρωσης των υπόχρεων προσώπων για την υποχρέωσή τους προς υποβολή Δ.Π.Κ..

Αποσπασμένοι υπάλληλοι
Πέραν των ανωτέρω επισημαίνεται ότι τυχόν αποσπασμένοι υπάλληλοι θα πρέπει να δηλώνονται από τον φορέα στον οποίο έχουν αποσπαστεί, όταν η ιδιότητα που τους καθιστά υπόχρεους υποβολής Δ.Π.Κ., αποκτάται στον τελευταίο (φορέας υποδοχής). Για παράδειγμα υπάλληλος που υπηρετεί σε Υπουργείο και είναι υπόχρεος υποβολής Δ.Π.Κ. λόγω της συμμετοχής του στη διοίκηση ενός Ν.Π.Δ.Δ., θα δηλωθεί μόνον στην κατάσταση υπόχρεων που θα συντάξει και θα καταχωρίσει ηλεκτρονικά το Ν.Π.Δ.Δ. και όχι και στην κατάσταση του Υπουργείου (οργανική θέση), εφόσον δεν έχει άλλη ιδιότητα.

Παροχή διευκρινίσεων / πληροφοριών

Για τυχόν πρόσθετες διευκρινίσεις και πληροφορίες παρακαλούμε να συμβουλεύεστε τα αναρτημένα ενημερωτικά της Επιτροπής Ελέγχου του άρθρου 25 στην ιστοσελίδα του συστήματος Πόθεν Έσχες www.pothen.gr. Για τυχόν άλλες απορίες ή διευκρινήσεις μπορείτε να καλείτε κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο Κέντρο Εξυπηρέτησης Υπόχρεων ΠΟΘΕΝ (ΚΕΥ-ΠΟΘΕΝ) στο τηλεφωνικό αριθμό 210-48.02.100 ή μέσω της ενότητας «Χρειάζεστε βοήθεια;» αφού συνδεθείτε με τους κωδικούς σας στο www.pothen.gr.

Η Επιτροπή Ελέγχου, ο Συντονιστής και τα Ειδικά Όργανα Ελέγχου

* Ο Απόστολος Αλωνιάτης είναι οικονομολόγος-φοροτεχνικός, Α’ Αντιπρόεδρος του Ινστιτούτου Οικονομικών & Φορολογικών Μελετών (Ι.Ο.ΦΟ.Μ), Σύμβουλος Διοίκησης της SOFTONE PROSVASIS, και συγγραφέας.